电子邮件,即E-Mail,是网上师生沟通、作业提交的主要方式。
收发电子邮件有两种方式:
1.浏览器方式,大多数的邮箱都支持浏览器方式收取信件,并且都提供一个友好的管理界面,只要在提供免费邮箱的网站登录界面,输入自己的用户名和口令,就可以收发信件并进行邮件的管理。
2.专用邮箱工具方式,就是用一个邮件管理软件来收发邮件,这样的软件有Outlook、Foxmail等。
不管使用哪种方式来收发电子邮件,首先都要申请一个邮箱(目前有收费和免费邮箱),才能收发电子邮件。例如:whjuan@crtvu.edu.cn,@符号前面的字母表示邮箱的用户名,后面表示邮箱的域名。
下面以163网站为例来讲述如何申请电子信箱,并如何收发电子邮件。同样,学生可以在Yahoo、263、Sina等网站里申请电子信箱。
※※※ 申请邮箱 ※※※
(1)在IE浏览器地址栏输入http://www.163.com,打开网易首页。单击“邮件中心”打开如图1所示的邮箱登录界面。

图1 邮箱登录界面
在这里列出了3种邮箱的类型:收费邮箱、免费邮箱和企业邮箱。学生可以选择免费邮箱的类型。
(2)选择“免费邮箱”的类型,单击“申请”按钮。如果已经申请过163网站的免费邮箱,就可以直接输入用户名和密码进行登录。
以下的操作步骤中,主要是根据页面的提示填写用户名、密码和个人资料等。由于简单,具体的操作步骤省略。
(3)完成个人信息的设置后,单击“完成”按钮,打开如图2所示的申请成功的提示。

图2 提示注册成功
注意:有时候在申请注册免费邮箱时,不会成功,很可能是因为你申请的用户名已经被别人申请过,所以需要重新返回再以新的用户名申请。
※※※ 使用浏览器收发邮件 ※※※
下面仍然以163的网站邮箱为例来讲述收发电子邮件的操作方法。
(1)打开163邮件中心的界面(如图1所示)。在免费邮箱类型里,输入已经申请的用户名和密码,单击“登录”按钮。
(2)登录后进入如图3所示的邮件管理界面。有时点击“登录”按钮后,会打开显示广告的内容,可以直接再点击“进入邮箱”按钮即可。

图3 进入免费邮箱界面
在邮件管理界面里,左边的栏目主要是邮件管理和操作的文件夹,有收邮件、发邮件、收件箱、草稿箱等。右边主要是邮件的编辑操作,可以阅读和编写邮件。
(3)点击“发邮件”按钮,如图4所示的发邮件页面,可以编写邮件的各栏目相关内容,例如:收件人、主题、附件、内容等。

图4 编辑发送的邮件
(4)写完邮件后,点击“发送”按钮就可以把邮件发送出去了。
※※※ 使用邮箱工具收发邮件 ※※※
使用专用工具收发邮件需要相应的设置,基于POP3和SMTP协议,同时要求为你提供电子信箱的ISP提供POP3服务。所以在使用专用工具收发邮件时,先要设置邮箱的POP3和SMTP协议。
下面以Outlook Express工具(常用的工具还有Foxmail)为例讲述邮箱的设置。
Outlook Express工具软件一般是集成在Windows的操作系统里,在这里不再讲述它的安装过程。下面主要讲述利用Outlook
Express来设置邮箱和收发邮件的方法)。
一、设置邮箱
(1)选择系统命令“开始-程序-Outlook Express”,打开如图5所示的Outlook Express软件界面。

图5 Outlook Express软件界面
(2)选择菜单命令“工具-帐号”,打开如图6所示的帐号列表窗口。

图6 帐号列表窗口
(3)在“邮件”的标签里,单击命令“添加-邮件”,打开如图7所示的Internet连接向导窗口,在“显示名”的文本框里输入邮件地址显示的名称。

图7 Internet连接向导窗口
(4)输入完名称后,单击“下一步”按钮,打开如图8所示的窗口,输入已经申请注册过的电子邮件地址。

图8 输入邮件地址
(5)单击“下一步”按钮,显示如图9所示的窗口,要求输入POP3服务器与SMTP服务器名称。

图9 输入服务器的名称
一般地,接收和发送邮件的服务器名称在邮箱申请的网页里能查到。比如:163网站邮箱的接收邮件服务器是pop.163.com,发送邮件服务器是smtp.163.com。
(6)输入完服务器名后,单击“下一步”按钮,显示如图10所示的窗口。要求输入电子邮件帐号名、邮箱密码。

图10 输入帐号名及密码
(7)设置完成后,单击“下一步”按钮,弹出如图11所示提示窗口,提示设置完成。

图11 设置完成
(8)点击帐号列表窗口里的“关闭”按钮,帐号设置完成。这样就可以使用Outlook Express来收发邮件了。
二、收发邮件 (1)在Outlook界面,双击“发送/接收”按钮,弹出提示窗口,如图12所示,要求输入用户名及密码。输入完后,就可以自动接收邮件。

图12 提示要求输入用户名及密码
(2)点击左边的文件夹“收件箱”,所有接收到的邮件都列出在右边的窗口里,如图13所示。

图13 查看邮件
如果要查看信件的内容,可直接点击某一个邮件,其内容就会显示在下面的文本框里。
(3)单击“新邮件”按钮,就弹出如图14所示的新邮件编辑窗口。

图14 撰写新邮件
在新邮件窗口里,必须要在“收件人”文本框里写上收件人的邮件地址,其它的文本框里如果不填写内容也可以进行发送。邮件的内容编写在下面的大文本框里。
如果事先用别的软件已经撰写好要发送的文件,也可以发送给别人。例如作好的作业,需要提交给教师,作业是Word文档形式,就可以用附件的形式发送给教师。添加附件的方法是,选择菜单命令“插入-附件”,然后在弹出的窗口找到自己要发送的附件,或者直接拖拽要发送的附件到新邮件窗口。 |